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Perguntas Frequentes
Qual a função de um despachante documentalista?
A profissão de Despachante Documentalista está regulamentada pela Lei 14.282/2021 e nela estão todas as funções que esse profissional deve cumprir. Assim, é possível ver que ele pode exercer a profissão tanto como pessoa física quanto como pessoa jurídica e que representa pessoas e empresas frente à administração pública federal, estadual, distrital e municipal cuidando, por exemplo, de contratos de permissão, autorização e outros tipos.
O Documentalista Despachante tem que acompanhar toda tramitação dos procedimentos, se encarregar de deixar os documentos organizados e trazer todos os que forem requisitados e assim por diante.
O que é preciso para exercer a função?
De acordo com a lei que regulamenta essa profissão, para ser Despachante Documentalista é preciso ter, pelo menos, 18 anos ou ter emancipação devidamente legalizada, precisa fazer um curso de tecnólogo de Despachante Documentalista sendo que deve ser realizado em uma instituição devidamente reconhecida pelo MEC e que deve estar de acordo com a lei e também, ao concluir o curso, precisa estar inscrito no CRDD (Conselho Regional dos Despachantes Documentalistas) do estado em que pretende atuar.
O que não pode faltar em um despachante documentalista?
Um Despachante Documentalista precisa estar em dia com a legislação, ou seja, ele deve cumprir todos os requisitos que a Lei. 14.282/2021 exige. Portanto, na hora de procurar por um, peça o número do conselho de classe e veja se ele está devidamente habilitado para o exercício da profissão.
Além disso, um bom profissional deve estar sempre bem atualizado sobre as mudanças legislativas para exercer o seu trabalho com a maior qualidade possível, evitando assim problemas futuros para o cliente como perdas de contrato e outros.
Como escolher o despachante documentalista ideal?
Como estamos falando de uma função que lida com bastante burocracia e uma série de documentos a todo momento, é essencial que o Despachante Documentalista escolhido seja muito organizado.
Além disso, outro ponto de grande relevância, é que ele esteja devidamente atualizado sobre novas regras e leis sobre contratos e outros procedimentos que remetem ao seu trabalho. Ele também precisa ser extremamente responsável, cumprindo os prazos e ser capaz de ressarcir os clientes caso venha a causar prejuízos por erros relacionados à competência do exercício.
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